1.個人情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客さまの個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
- 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。
2.利用目的等
当社は、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
- レンタル機材設置後のアフターサービス
- 上記の商品・サービスに関連する新商品・新サービスのお知らせ・ＰＲ
- 上記各種業務に関するアンケート調査および分析・研究の実施
- お客さまからのお問い合わせや苦情に関する連絡や対応
- その他上記に付帯・関連する業務
（注１)利用目的は、現時点において利用する可能性のある内容を記載しており、必ずしもすべてに利用するわけではありません。
（注２)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合（法第18条第4項第4号）等、法の定めがある場合には、利用目的を明示・通知・公表しないことがあります。
3.第三者への開示・提供
当社は、「2.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、
個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- お客さまご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 次項(4)に掲げる者に対して提供する場合
4.個人情報の共同利用
当社は、下記の会社との間で個人データを共同利用することがあります。
| 共同して利用する個人データの項目 | お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、FAX番号、生年月日、性別、 勤務先情報、保有資産情報、当社との間の契約内容又は契約物件に関する情報 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 当社のグループ企業、代理店(特約店含む) |
| 利用する者の利用目的 | 上記「2.利用目的等」と同じ |
| 顧客データの管理について責任を有する者 | 稲尾産業株式会社 <問い合わせ先>管理部 |
5.開示
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、
お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
6.訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、
お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、
合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
7.利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）
8.開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する、上記5.6.7.のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
- (1)受付手続下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、ＦＡＸまたは郵便でお申込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付の方法により回答します。
《受付けの方法・窓口》
・郵便(住所)
（部署名)〒812-0857 福岡市博多区西月隈5丁目4番46号
稲尾産業株式会社
・電話(電話番号) 092-581-1327
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。
《ご本人または代理人の確認》
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証 明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の当社ご登録情報の確認等により確認さ せていただきます。代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明 書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。 - (2)手数料開示等の求めに対し、書面の交付の方法により回答した場合は、1件につき1,000円を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。
9.プライバシーポリシーの公表と変更
当社プライバシーポリシーは、当社ウェブサイトにおいて公表してまいります。また、当社プライバシーポリシーは、必要に応じて変更する場合がありますが、これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。